1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è Elettro-Marine Service Coop con sede legale in Via Pian di Coreglia 67/72 - CAP 16040 - Orero (GE).
2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
A) Dati di navigazione: dati che vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche
anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per
loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere
di identificare gli utenti (ad es. gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti
che si connettono al sito).
B) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori: dati personali inviati direttamente e
volontariamente dagli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, per accedere a determinati servizi ovvero
per effettuare specifiche richieste in posta elettronica mediante la
compilazione dell’apposito “form” di contatto e/o procedere all’acquisto di specifici prodotti.
Ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare del trattamento dei seguenti dati personali:
- Nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza (dati necessari per la fatturazione dell’acquisto).
- Indirizzo di spedizione (ai fini della gestione dell’ordine).
- Mail e/o telefono (per l’eventuale gestione dell’acquisto e/o per rispondere a specifica richiesta effettuata dall’utente nell’apposito “form” contatti).
L’utilizzo dell’indirizzo mail fornito dall’utente/visitatore per l’invio di specifiche mail promozionali legate all’attività del Titolare è subordinato all’espresso consenso da parte dell’utente/visitatore.
3. Natura obbligatoria del conferimento dei dati
Il Titolare applica quale base giuridica del trattamento la necessità di trattare i dati personali ai fini dell’esecuzione di una specifica richiesta effettuata dall’utente/visitatore. A fini promozionali, la base giuridica del trattamento è fondata sul consenso.
4. Conservazione dei dati
A) Dati di navigazione: tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in
caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non
persistono per più di sette giorni.
B) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori: i dati personali raccolti saranno trattenuti
sino al soddisfacimento della specifica richiesta effettuate dall’utente/visitatore e/o fino a quanto
l’utente/visitatore non revocherà il consenso dato.
In particolare i dati potranno essere comunicati a:
- Persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a Elettro Marine in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria
- Soggetti delegati e/o incaricati da Elettro Marine all’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei servizi di vendita; il centro di logistica preposto al confezionamento dei prodotti acquistati dall’utente; i vettori incaricati della consegna dei prodotti acquistati; ogni altro collaboratore esterno cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte da Elettro Marine in relazione al contratto di fornitura dei propri servizi
- Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire
gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la
perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati dell’utente, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server di
proprietà di Elettro Marine. In particolare, il Titolare dichiara che i dati registrati sul server sono
protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di avere altresì adottato misure di
sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei
locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.
6. Destinatari dei dati personali
Elettro Marine garantisce il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati dell’utente.
I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti di Elettro Marine in qualità di
responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle
istruzioni impartite da Elettro Marine.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di informazione mediante apposito “form” sono
utilizzati al solo fine di rispondere a specifica richiesta e non sono comunicati a terzi.
I dati forniti per procedere all’acquisto di determinati prodotti saranno trasmessi a:
- Società contrattualmente legate al Titolare che svolgono attività di supporto alla prestazione di servizi, a titolo esemplificativo terzi fornitori dei servizi di pagamento e di spedizione (nello specifico ditte di spedizione/corrieri).
- Studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari.
- Istituti bancari che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra citati.
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
7. Diritti dell’interessato
Gli utenti/visitatori possono esercitare diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare hanno il diritto di:
8. Trasferimento dei dati
I dati raccolti non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea nè in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.